WissensFensterchen – Lernen mit Wow-Effekt direkt in M365
Use Cases – So wird WissensFensterchen eingesetzt
Was dich hier erwartet:
Du fragst dich, wie WissensFensterchen konkret genutzt wird? Hier findest du inspirierende Beispiele aus der Praxis – für unterschiedliche Ziele, Teams und Themen. Vom klassischen Onboarding bis zur kreativen Awareness-Kampagne: Entdecke, was möglich ist.
Die beliebtesten Einsatzbereiche im Überblick
WissensFensterchen wird in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größen eingesetzt – überall dort, wo Menschen lernen, sich entwickeln und gemeinsam arbeiten. Im Mittelpunkt steht dabei immer die Idee, Wissen so zu vermitteln, dass es ankommt, bleibt und motiviert. Die folgenden vier Einsatzbereiche zeigen, wie vielseitig und praxisnah WissensFensterchen genutzt werden kann – und warum es mehr ist als ein digitales Lern- und Kommunikationswerkzeug.
Gemeinschaft stärken – mit kleinen Impulsen, die verbinden
Gerade in der digitalen Zusammenarbeit geht leicht verloren, was Unternehmen im Kern zusammenhält: Austausch, gemeinsame Rituale, gegenseitige Wertschätzung. Dabei sind es oft die kleinen Dinge, die das Gefühl von Zusammengehörigkeit prägen.
WissensFensterchen schafft Raum für informelle Begegnung, kreative Formate und gemeinsame Erlebnisse.
Ob digitaler Adventskalender, Team-Challenges oder persönliche Jahresrückblicke – hier entsteht Nähe, auch wenn man sich nicht täglich sieht.
Orientierung schaffen
– von Anfang an
Der erste Eindruck zählt – besonders im Arbeitskontext. Wer sich zu Beginn gut abgeholt fühlt, versteht schneller Zusammenhänge, findet leichter Anschluss und entwickelt früh ein Zugehörigkeitsgefühl. Doch gerade in dezentralen, digitalen oder schnell wachsenden Organisationen geraten strukturierte Onboarding-Prozesse leicht ins Wanken. Informationen fehlen, kommen zu spät oder sind schlecht auffindbar.
WissensFensterchen bringt Struktur und Wärme in den Start.
Mit personalisierten, zeitlich gestaffelten Inhalten direkt in Microsoft Teams oder SharePoint begleiten wir neue Mitarbeitende auf Augenhöhe durch die erste Zeit. Ohne Überforderung, aber mit einem klaren roten Faden.
Veränderung begleiten
– verständlich und wirksam
Technologie, Tools, Prozesse – Veränderung ist der Normalzustand in modernen Organisationen. Doch nicht jede Neuerung wird automatisch akzeptiert oder verstanden. Oft fehlt die Zeit, um ausführlich zu informieren, oder das Wissen landet im Intranet und wird dort nicht wahrgenommen.
WissensFensterchen übersetzt strategische Veränderungen in nachvollziehbare, konkrete Lernimpulse.
Mitarbeitende werden nicht überrumpelt, sondern mitgenommen – in verständlichen Etappen, angepasst an ihr Vorwissen und ihre Bedürfnisse. So wird aus Widerstand ein Lernprozess und aus Unsicherheit ein Dialog.
Bestehendes Wissen neu beleben – Content recyclen und mehrfach verwenden
„Das hatten wir doch mal in einer Schulung…“ – viele Inhalte sind irgendwo dokumentiert, aber nicht mehr präsent. Auf unterschiedlichen Plattformen und Datenbanken liegt das Wissen ab. Dieses Wissen wird vergessen oder bleibt auf der Strecke, weil der Alltag anderes fordert.
WissensFensterchen holt dieses Wissen zurück – zur richtigen Zeit, im passenden Format.
Mit Mini-Trainings, Erinnerungen und Best-Practice-Tipps lässt sich bestehendes Wissen auffrischen, vertiefen oder ganz neu entdecken. Und das ohne Extratermin oder großen Schulungsaufwand.
WissensFensterchen – Lernen mit Wow-Effekt direkt in M365
Vier Beispiele aus der Praxis
Die Theorie ist überzeugend – aber wie sieht das konkret aus?
Hier stellen wir dir vier reale Szenarien vor, wie Unternehmen WissensFensterchen in der Praxis nutzen. Jedes Beispiel zeigt einen anderen Schwerpunkt und bietet dir Inspiration für deine eigene Anwendung – inklusive Tipps, die sich bewährt haben.
1. Digitaler Adventskalender für das gesamte Unternehmen
Über das Intranet auf SharePoint-Basis, gelangt man auf den digitalen Adventskalender. Auf einer eigenen SharePoint-Seite wurde der Adventskalender mit einem Grußwort der Geschäftsführung eingebettet.
Herausforderung
Der Dezember ist eine Zeit des Rückblicks, der Wertschätzung und des Innehaltens. Doch viele digitale Teams vermissen in dieser Phase das Gemeinschaftsgefühl. Adventsaktionen sind entweder zu aufwendig, zu beliebig – oder versanden nach ein paar Tagen.
Umsetzung mit WissensFensterchen
Mit WissensFensterchen wird der digitale Adventskalender zu einem echten Highlight. Vom 1. bis 24. Dezember öffnet sich jeden Tag ein neues Fensterchen – mal mit einem kurzen Quiz, mal mit einem Fun Fact aus der Organisation, mal mit einer persönlichen Botschaft der Geschäftsleitung. Auch kleine Lerneinheiten (z. B. Jahresend-Sicherheitstipps, kleine KI-Tutorials oder Rückblicke auf Projekterfolge) können eingebunden werden – informativ und unterhaltsam zugleich.
Praxistipp
Lass verschiedene Teams jeweils ein Fenster gestalten. Das schafft Vielfalt, fördert Beteiligung und macht den Kalender zu einem gemeinsamen Projekt – mit hohem Identifikationswert.
Beispiele für Wissensfensterchen
Türchen Nr. 6: Was hat es mit dem Nikolaus-Brauch auf sich?
Türchen Nr. 8: Gedicht zum 2. Advent (Video)
Türchen Nr. 12: Upcycling Dekorationen aus Zeitungspapier 1/2
Türchen Nr. 12: Upcycling Dekorationen aus Zeitungspapier 2/2
Türchen Nr. 18: Besinnliche Mediation (Audio)
Türchen Nr. 23: Krippenaufstellung
2. Onboarding neuer Mitarbeitender
Die WissensFensterchen erscheinen automatisch in Microsoft Teams, genau dann, wenn sie gebraucht werden. Hier im Beispiel im Abteilungsteam des neuen Mitarbeiters.
Herausforderung
Ein neuer Job ist für viele mit Unsicherheit verbunden: neue Namen, Abläufe, Tools, Erwartungen. In vielen Organisationen besteht der Onboarding-Prozess aus einem Mix aus E-Mails, Dokumenten, Willkommensgesprächen – oft gut gemeint, aber wenig abgestimmt. Besonders in digitalen Teams fehlt häufig das Gefühl von Orientierung und Kontakt.
Umsetzung mit WissensFensterchen
WissensFensterchen strukturiert das Onboarding in kleine, sinnvolle Einheiten: In Woche 1 geht es z. B. um das Unternehmen und die wichtigsten Tools, in Woche 2 um das Team, erste Aufgaben und Kommunikationsregeln. Die Inhalte erscheinen automatisch in Microsoft Teams, genau dann, wenn sie gebraucht werden. Mit Bildern, kurzen Videos oder interaktiven Elementen wird der Einstieg lebendig – und der neue Alltag verständlich.
Praxistipp
Gestalte das erste Fensterchen persönlich: Ein kurzes Willkommensvideo schafft Nähe und gibt dem Neuanfang eine echte, menschliche Note.
Beispiele für Wissensfensterchen
Willkommensbotschaft der Geschäftsführung
Überblick über die Tool-Landschaft im Unternehmen
Überblick über die Kommunikationsregeln im Unternehmen 1/2
Überblick über die Kommunikationsregeln im Unternehmen 2/2
Abschlussbotschaft inkl. Link zur Umfrage
3. Einführungskampagne für neue Tools – am Beispiel KI
Die Inhalte zur KI-Kampagne werden in kurzen Lernimpulsen über WissensFensterchen bereitgestellt. Hier im Beispiel eingebettet in der Teams-Umgebung in einem unternehmensweiten Teams-Team.
Herausforderung
Künstliche Intelligenz ist in aller Munde – doch viele wissen nicht, was sich konkret dahinter verbirgt oder wie sie im eigenen Arbeitsbereich sinnvoll genutzt werden kann. Die Einführung entsprechender Tools scheitert oft nicht an der Technik, sondern an mangelnder Akzeptanz, Missverständnissen oder Ängsten.
Umsetzung mit WissensFensterchen
Eine mehrwöchige Kampagne bringt das Thema KI ins Unternehmen – nicht abstrakt, sondern greifbar: Woche 1 stellt das „Warum“ vor, Woche 2 zeigt einfache Beispiele aus dem Alltag, Woche 3 erklärt, worauf zu achten ist (z. B. Datenschutz), und Woche 4 gibt die Möglichkeit, selbst mit kleinen KI-Tools zu experimentieren. Die Inhalte werden in kurzen Lernimpulsen über WissensFensterchen bereitgestellt – eingebettet in die Teams-Umgebung.
Praxistipp
Starte mit einem interaktiven Element: Eine kleine Umfrage oder ein Meinungsbild hilft, die Stimmung einzufangen – und zeigt, dass Perspektiven ernst genommen werden.
Beispiele für Wissensfensterchen
Sprich mit KI! 1/2
Sprich mit KI! 2/2
Grüne KI inkl. Link zu YouTube 1/2
Grüne KI inkl. Link zu YouTube 2/2
KI Mythen im Faktencheck inkl. Link zu YouTube 1/2
KI Mythen im Faktencheck inkl. Link zu YouTube 2/2
4. Lernreise zur Wissensauffrischung – am Beispiel M365
n diesem Beispiel funktioniert Wissensmanagement auf SharePoint-Basis. Dabei wurden die WissensFensterchen auf einer eigenen SharePoint-Seite passend zur Challenge eingebunden.
Herausforderung
Viele Mitarbeitende nutzen Tools wie Outlook, Teams oder OneDrive täglich – aber nur auf Basis von Gewohnheit. Neue Funktionen bleiben oft ungenutzt, Schulungsunterlagen sind schwer auffindbar oder wirken wenig praxisnah.
Umsetzung mit WissensFensterchen
WissensFensterchen macht aus der Wissensauffrischung eine kleine Reise: Jede Woche ein Fensterchen mit einem konkreten Tipp – z. B. wie man Kalender intelligent teilt, Notizen in OneNote organisiert oder E-Mails clever weiterleitet. Die Inhalte sind kompakt, direkt anwendbar und visuell unterstützt. So entsteht nach und nach ein praktisches Wissensarchiv – direkt im Arbeitsfluss.
Praxistipp
Frage aktiv nach Tipps aus dem Kollegium – etwa: „Was ist dein liebster M365-Trick?“ und baue diese als Zitate oder Mini-Videos ein. Das macht Inhalte greifbarer und schafft internes Vertrauen.
Beispiele für Wissensfensterchen
System stabilisieren: So geht’s! (Anleitung zum Cache leeren)
Anpinnen im Teams-Kanal (Anleitung zum Anpinnen von wichtigen Beiträgen)
Welches Symbol zeichnet euch aus? (Anleitung zur Verwendung eines Chatgruppensymbols)
Selbstorganisation? Geschenkt! (Gewinnspiel für Tipps zu einer besseren Selbstorganisation)
Dein Use Case ist (noch) nicht dabei?
Kein Problem – WissensFensterchen passt sich deinem Ziel an, nicht umgekehrt. Ob 3, 10 oder 24 Fenster – gemeinsam finden wir heraus, was für dich funktioniert. Du brauchst kein fertiges Konzept – nur eine Idee. Den Rest entwickeln wir gemeinsam.